COMM0008 – ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

Con este curso gratis, aprenderás a identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.

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Identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.

• Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos

• Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
• Clasificación de los distintos tipos de actos.
• Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.
  • Asimilación de los protocolos para seguir en un evento
• Objetivos y filosofía del acto.
• Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor,
  patrocinador, promotor.
• Tipos de actos.
  • Aplicación de técnicas para la organización de actos
• Fases del proyecto protocolario.
• Elección del escenario del evento.
• Las y los invitados.
• Programa del acto: Secuencias.
• Preparación del evento: Los medios materiales.
  • Planificación de eventos
• Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
• Organización y planificación de actos.
• Metodología: Pasos a seguir.
• Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de
  elaboración.
• Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de
  elaboración.
  • Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
• Desayunos, comidas y cenas de empresa.
• Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
• Reuniones de alto nivel.
• Inauguraciones.
• Presentación a clientes.
• Actos homenaje.
• Aniversarios.
• Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
• Viajes de incentivo.
• Convenciones Internas.
• Participación en Ferias.
• Organización y participación en Congresos.
• Patrocinio.
• Road Show.
• Premios.
• Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de
  acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
  • Implementación de una identidad gráfica de los eventos
• Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa,
  imagen corporativa e identidad gráfica.
• Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma,
  tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo
  (logosímbolo), logotipo, marca.
• Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la
  identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de
  identidad gráfica.
• Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
• Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de
  empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía;
  Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
  • Conceptualización de protocolo social
• Definiciones.
• Normas de cortesías esenciales.
• La imagen personal y la etiqueta.
• Organización de un comedor.
• Colocación de los comensales.
  • Gestión de la seguridad y el protocolo
• Importancia del dispositivo de seguridad.
• Diferenciación entre prevención y emergencia.
• Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
• Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación
  y seguridad. Nociones básicas.
  • Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo
• Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el
  evento.
• Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la
  compañía.
• Preparación y desarrollo del evento.
• Actividades que realizar antes del evento.
• Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
• Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

Al finalizar este curso, y siempre que superes con éxito la evaluación correspondiente, recibirás un Diploma Oficial de Aprovechamiento. Este diploma acredita no solo tu participación, sino también que has adquirido los conocimientos y competencias trabajadas durante la formación.